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Administrative duties

My career timeline shows most of the duties I endorsed since I was appointed University professor in 2000.

Present

  • 12/2013 – now. Promoteur et coordinateur du projet de master Science et Génie des Données (nouvelle habilitation – mention ou parcours, à déterminer).
    • Définition du projet
    • Fédération des acteurs du site bordelais (département informatique, département mathématiques appliquées, institut de santé publique – qui compte quelques informaticiens, institut polytechnique de Bordeaux)
    • Concertation avec les porteurs des autres mentions du site bordelais (aménagement des maquettes, mutualisation)
    • Communication du projet auprès des acteurs locaux (pôle numérique Aquitaine; constitution du conseil de perfectionnement, soutien des industriels, …)
    • Réflexions sur les maquettes
    • Constitution de l'équipe pédagogique
  • 01/2012 – now. Co-responsable du montage du master TIC Santé (avec B. Vallespir, représentant UBxI auprès du cluster TIC Santé Aquitain et F. Thiessard, ISPED, UBx2).
    • Réunions fréquentes avec les membres du cluster (GT Formation) pour la préparation du projet.
    • Calibrage de la formation après enquête auprès des partenaires privés (entreprises – éditions logicielles) et institutionnels (établissements de santé).
    • Conception de la maquette à partir des formations existantes sur Bordeaux.
    • Conception et mise en oeuvre de la campagne de communication (diffusion auprès des médias, salons).
  • 12/2010 – now. Responsable de la mineure informatique (UE supplémentaire proposée aux étudiants sélectionnés au parcours de la licence internationale).
    • Conception de la maquette, animation de l'équipe pédagogique (mise sur pied des contenus sur la plate-forme moodle), suivi des étudiants.
    • Concertation avec l'ensemble des acteurs de la licence internationale (évolution de la licence).
    • La mineure me donne l'occasion de plonger à nouveau dans l'univers de formation médiatisée, puisque la volonté de l'université est d'offrir cette mineure par le biais de la plate-forme moodle. Tous les cours de la mineure sont développées sur la plate-forme, à partir de contenu nouveau ou de ressources déjà disponibles (MIT Opencourse, Interstices, etc.).
  • 10/2012 – now. Conseil UFR Mathématiques Informatique (membre élu).
    • Réunions mensuelles, examen de dossiers (demande de délégations; profils de poste; projet d'habilitation de filières d'enseignement; etc.).
  • 01/2013 – now. Comité utilisateurs (LaBRI) – représentant de l'équipe MABioVis.
    • Réunions bi-annuelles. Remontée des besoins informatiques (logiciels; équipements collectifs).
    • Echange et débat autour de la politique de sécurité imposée aux unités relevant du FSD. Relais auprès de l'équipe.

Past

  • While in Montpellier 2005 – 2007, I served as associate director of the LIRMM lab.
    • The main action we undertook was to bring the two existing computer science departments into a single one – which has now been the case for several years.
    • I also closely worked with the library staff to make LIRMM an early adopter of HAL (the French arXiv).
  • 2001 – 2003. I also headed the distance learning department of Université Montpellier 3 (formerly called METICE). I remember this period as a fabulous experience – although quite challenging and sometimes … exhausting …
    • The METICE department, at the time I was head, dealt with an annual 300K euros budget. This budget was negotiated with the University president and debated by the Administration Council of which I was permanent invited member (membre de droit).
    • It meant managing about 10 administrative staff (civil servants as well as non permanent staff), and working other faculty members (managing the METICE “branch”: audio-visual, language learning multimedia center).
    • The main action I was challenged with was to leverage the course offer onto digital media. To this end, I had created a team of course mediators (6 people) helping volunteer teachers to turn their courses (most of them pdf) into scenarized and digitalized form.
    • I also actively participated into the Regional Digital Campus initiative helping universities to put up their own digital environment (ENT).
    • I also had to manage the interface with the standard audio-visual department holding most resources used by teachers in the classroom.
    • The paper courses sent by mail were still going on and kept alive for a few years after I had left. This required a rather large team of people managing printing, preparing and sending packages, preparing and sending invoices, etc.
admin_duties.txt · Last modified: 2014/02/20 16:10 by melancon
Trace: admin_duties
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