Compte-rendu du Comité de pilotage du GIS Artistique SCRIME Mardi 5 novembre 2019 à 13h30 Salle 74 - LaBRI (bât A30) - Université de Bordeaux

Ordre du jour :

1) Approbation du CR du COPIL du 5 juin 2019

2) Validation de la proposition de proroger le GIS actuel de 6 mois

3) Proposition d'une méthode de travail

4) Point sur les actions de l'année

5) Points à aborder concernant la convention pour le service juridique

6) Budget prévisionnel 2020

7) Demande de délégation de signature pour certains dossiers

8) Questions diverses

Présents : Véronique Pallet (Bordeaux INP), Henri Bertin (UB), Pierre Blanc (DRAC)), Adeline Nazarenko (CNRS), Jean-Philippe Domenger (LaBRI), Jean-Marie Colin, Myriam Desainte-Catherine, György Kurtag, Thibaud Keller, Annick Mersier, Jeanne Dutrain (AST), Solène Lavergne (AST), Alice Moureau (UB).

Excusée : Patricia Oudin (CRNA)

On commence par un tour de table.

1) Approbation du CR du COPIL du 5 juin 2019 : Approuvé à l’unanimité

2) Validation de la proposition de proroger le GIS actuel de 6 mois

Suite aux visites de l’inspecteur du Ministère (en juillet et en sept) et en attente de son rapport, la direction du SCRIME propose de proroger le GIS de 6 mois pour laisser le temps de constuire le nouveau projet tout en tenant compte du contenu de ce rapport. Un avenant a été proposé par AST. Pierre Blanc (PB) informe le COPIL que cette inspection a été sollicitée par la DRAC en lien avec la direction du SCRIME, l'objectif étant de mieux connaître le sujet et prendre du recul. Ce rapport est tourné en direction du partenariat entre le ministère et le SCRIME et sera un élément d’appréciation pour d’éventuelles prises de décisions. Il précise que ce rapport devrait bientôt parvenir au SCRIME. Il explique que le rapport est d’abord transmis à la structure concernée qui peut éventuellement proposer des corrections.

Jean-Philippe Domenger (JPD) demande si on peut prendre cette décision en l'absence de certains partenaires. Et il demande si Angoulême est finalement entrée dans le GIS. Myriam Desainte-Catherine (MDC) explique qu'Angoulême n'a pas signé la convention suite à la démission d'Edgar Nicouleau. Elle ajoute que Christophe Havel, pour le conservatoire et donc la ville de Bordeaux, a donné procuration à Henri Bertin (HB). Par contre Patricia Oudin s'est excusée ce matin et n'a pas donné procuration. PB signale que ce vote n'est qu'un avis et que l'avenant va ensuite être signé officiellement par tous les partenaires. Véronique Pallet (VP) fait remarquer qu'il faut mettre dans l’avenant Nouvelle Aquitaine (correction à apporter).

L'avenant est approuvé à l'unanimité.

3) Proposition d'une méthode de travail

Jean-Marie Colin (JMC) décrit la situation artistique. Il précise que beaucoup de demandes sont faites au SCRIME et probablement certains projets ne pourront pas être menés à bien. JMC attend le rapport de l'inspecteur pour faire un travail de réflexion en interne au SCRIME. Il considère qu'il est prématuré de proposer un projet avant l'arrivée du rapport car celui-ci peut proposer des orientations et des évolutions. Une fois le rapport connu, il faudra fixer des objectifs sur la durée du prochain GIS soit 4 ans et il souhaite associer le COPIL à cette réflexion.

PB demande si une prolongation de 6 mois est suffisante ?

JMC pense que 6 mois permettent de mettre en place une transition et relève positivement le fait que l’équipe est très restreinte et donc très agile.

Adeline Nazarenko devant quitter la réunion, MDC propose de fixer la date du prochain COPIL : Mardi 14 janvier 14h.

4) Point sur les actions de l'année

La direction informe le COPIL que depuis quelques mois elle travaille sur la formalisation de la notion de membre du SCRIME. En effet, il s'avère qu'il est temps de permettre à de nouveaux venus d'adhérer au SCRIME afin de renouveler cette communauté. Les documents formalisant sont passés par le COSAE. JMC précise qu'il s'agit de réactiver la notion de membre pour créer une communauté active et de réfléchir à comment associer ces personnes dans la vie du SCRIME. MDC ajoute que le SCRIME s'est construit grâce à une communauté de fondateurs.

Jeanne Dutrain (JD) demande des précisions sur la différence des missions du COSA et du COSA élargi pour adapter la convention. Il lui semble que le COSAE a beaucoup de pouvoir. MDC répond que le COSAE est une instance de conseil et que c'est le COSA qui prend les décisions. JD relève aussi une incohérence au niveau du terme de membre, car dans la convention du GIS, un membre est un partenaire signataire.

On fait circuler la liste des membres qui ont été admis au COSAE.

PB demande qui sont ces personnes. AM répond que sur le site du SCRIME, la liste est visible et que bientôt, il y aura des liens vers les pages personnelles. JMC annonce qu'un gros travail a été réalisé sur le site et qu'il est en cours de réactualisation.

JMC présente les projets en cours. Il s'agit d'une période d’intense activité car 3 projets sont intégrés au festival FACTS. Il seront donnés à la MECA et au Théatre 4 saisons. Il y a plusieurs autres sollicitations d’artistes et demandes de résidences dont les décisions sont en cours. Il présente les événements A&S du lundi 1 fois par mois à Hémicyclia, avec une conférence et un concert-rencontre. Il précise que les événements ne se limitent pas à la musique, mais intègrent aussi l'image et les jeux vidéos avec notamment SEGMent.

Gyorgy Kurtag (GK) décrit alors le projet SEGMent et le jeu Subpoéna qui a obtenu le prix PEPS au niveau national. Ce logiciel bénéficie d'une reconnaissance par la communauté des enseignants et la MAPI a mis en place des ateliers de formations au logiciel. GK annonce qu'il finalise un jeu destiné à de futurs médecins pour les diagnostiques pulmonaires.

JMC évoque d’autres projets qui associent musique et image : un de Cyril Gourvat et un de lui-même qui vont faire l'objet de demande d’aide à la Mairie de Bordeaux dans le cadre de l'appel Magnetic. Il évoque aussi le festival de Bayonne Haizebegi où l'opéra de robots Rain of music a été créé ainsi que SoloK qui associe l’image photographique avec une improvisation musicale grâce à OSSIA-Score et il précise que cette expérience était réussie. La version finale de Rain of music intègre aussi des drones. Mais ce projet n’a pas été sélectionné pour FACTS. MDC a déposé un dossier à Bx INP (Localisation de drones et sound painting…) associant les élèves de l'ENSEIRB-Matmeca au développement. Elle a aussi sollicité Olivier Ly pour trouver des pistes de financement pour jouer l'opéra à la robocup.

JMC présente alors une stratégie de développement de la diffusion du SCRIME, qu'il a consignée dans une note accessible au COPIL.

MDC continue sur les aspects recherche. L'ouverture thématique se concrétise cette année avec 2 thèses pluridisciplinaires qui démarrent. L'une entre informatique et musicologie à la Sorbonne (80PRIME du CNRS), et l'autre entre sciences cognitives et informatique à UB. MDC soulève alors la question de l’inscription des doctorants à deux écoles doctorales, ce qui serait pertinent pour ces doctorants travaillant dans deux disciplines. HB dit que c’est absolument interdit d’avoir une double inscription et que c'est inscrit dans la loi. HB s’informe sur les concert rencontres. JMC répond que ces événements ont lieu le lundi à 18h : conférence en général suivi d’un concert.

On discute alors des lieux. La salle Hémicycia comporte une trentaine de places seulement. Cela est suffisant pour le public actuel. Ces événements sont ouverts au public extérieur à UB. PB trouve que c'est bien que le SCRIME fasse ces evénements mais il est donmmage de ne pas en donner à l'extérieur. JMC raconte qu'un partenariat avec le forum de Talence permettait d'y donner ces événements, mais que ce lien s'est perdu. GK explique que la salle Hémicyclia est équipée de 20 HP et que si on investit une autre salle, il faut transporter beaucoup de matériel. Il parle de développer plutôt la qualité que la quantité, que la musique contemporaine n'a jamais attiré beaucoup de public et que si c'était le cas, on pourrait envisager de jouer plusieurs fois.

MDC introduit son remplacement à la coordination Scientifique. Le COSAE a donné un avis favorable à la candidature de Sylvain Marchand (SM) ce qui impliquerait l’entrée de l’Université de la Rochelle dans le prochain GIS.

JPD se questionne sur la suite du SCRIME, et avance que peut-être ce ne sera pas un GIS. VP demande comment le nouveau coordinateur scientifique va pouvoir travailler et quel sera son lien avec le LaBRI. MDC explique que Sylvain Marchand envisage de demander à être membre associé au LaBRI. JPD explique que cette décision est soumise au conseil scientifique du LaBRI et que rien ne garantit que l’entrée de SM sera acceptée car jusqu'à présent le titre de membre associé n'a été attribué qu'à des chercheurs de disciplines différentes de l'informatique. MDC argumente que SM fait partie des membres fondateurs et est impliqué dans le projet 3Dôme du SCRIME.

On discute ensuite du futur statut du SCRIME si celui-ci devait évoluer. En effet, l'inspecteur a beaucoup échangé sur ce point avec les tutelles, car la structure administrative du SCRIME ne semble pas adaptée aux activités artistiques. VP indique qu'ils n'ont presque parlé que de cela. JPD trouve que le SCRIME devrait avoir une autonomie plus forte. MDC donne l'exemple de l’IRCAM qui est une association avec une partie qui est un laboratoire CNRS qui s'appelle STMS (Sciences et Techniques de la Musique et du Son). Sinon, les centres nationaux de création musicale sont des associations.

JMC évoque l'association Octandre sur qui le SCRIME s’est beaucoup appuyé pour les diffusions artistiques notamment. Octandre pourrait devenir la structure qui porterait la création artistique et la diffusion. VP demande comment on pourrait superposer une association et un GIS. PB précise que souvent quand une structure est rattachée aux collectivités, les financeurs sont frileux par peur que l’argent aille à la collectivité plutôt qu'aux activités artistiques.

5) Points à aborder concernant la convention pour le service juridique

La discussion sur ce point concernant le statut juridique du SCRIME est reportée après la remise du rapport.

6) Budget prévisionnel 2020

MDC décrit le budget prévisionnel qui est présenté avec un déséquilibre dépenses/recettes pour mettre en évidence les besoins.

MDC va faire une demande d’ingénieur plateforme (CNRS) en février pour cette année (TK). Il s'agit d'un contrat de 3 ans au CNRS. Elle évoque la rémunération de la coordination artistique, la reconduction de l’emploi étudiant pour la communication et le soutien aux missions administratives.

HB indique que le département a fait une demande de 10K€ pour 2020 mais pas encore notifiée.

VP est sceptique sur la possibilité d'apporter un soutien de Bordeaux INP sur 2020.

PB annonce que la DRAC ne peut pas assurer les 10K€ indiqués sur le budget en l’état.

JPD remarque que la partie dépenses recherche est faible. MDC répond qu'en effet, le budget est très restreint car il y a une grosse partie de salaires. HB demande si la LAC apparaît dans ce budget. TK répond que non car le budget de la LAC est géré par le LaBRI.

On regarde ensuite la valorisation en apports des tutelles. MDC demande à JD comment les salaires ont été calculés. JD répond que ceux-ci sont environnés et comrennent donc 80% de plus. Ceci représente l'équipement, la logistique et le personnel dont bénéficie chaque personne.

Il est demandé d’actualiser les montants calculés sur les apports car ceux-ci datent de 2015. MDC indique que ce sera fait pour la prochaine convention. VP et JPD pensent qu'il ne faut pas faire figurer les enseignements.

7) Demande de délégation de signature pour certains dossiers

MDC explique que les délais de signature sont tellement longs (1 mois) que parfois certains dossiers ne peuvent pas être déposés. PB précise que pour la DRAC la signature du SCRIME suffit. JPD demande à voir tous les dossiers de demande de subvention ainsi que toutes les conventions du SCRIME. L'AST demande un RV pour commencer à travailler sur les prochains statuts du SCRIME. Il est décidé d'attendre le rapport pour fixer ce RV.

En l'absence de questions diverses, la séance est levée à 16h.

La prochaine réunion est fixée au Mardi 14 janvier 14h.