Bonnes pratiques financières

Missions

Préalablement à tout déplacement professionnel, vous devez obligatoirement être en possession d’un ordre de mission. Il vous couvre en cas d’accident et vaut autorisation d’’absence.
Vous devez pour cela rentrer votre demande dans gemilab (sur l’intranet).

  •           Missions en France : minimum 8 jours avant votre départ
  •           Missions à l’étranger : minimum 1 mois avant votre départ

Attention : procédures particulières pour les pays à risques : contacter votre gestionnaire missions.

Politique voyage commune à nos tutelles :
Le recours à l’agence de voyage + ordre de mission sont obligatoires. Le CNRS (notamment) se réserve le droit de refuser le remboursement à l’agent s’il ne passe pas par le site de réservation.

Pour toute question, se rapprocher de votre gestionnaire missions ou écrire au pôle financier.

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Réserver un billet

Crédits université de Bordeaux
Utiliser la plateforme VELOCE 21 / Selectour Afat (IRES Portail)
En cas de 1ère connexion, faire une demande de création de compte directement à l'adresse suivante : support@veloce21voyages.com ou bien au pôle financier.

Crédits CNRS
Utiliser la plateforme SIMBAD - RYDOO

  • à la 1ère connexion : demander un mot de passe Janus puis suivre les étapes à respecter.
  • valideur : gestionnaire de la ligne de crédits

Crédits Bx-INP
Se rapprocher de votre gestionnaire missions

Spécificités :
Pour les invités : les informations renseignées dans FASCIL sont automatiquement déversées dans GEMILAB si vous avez coché « mission à prendre en charge »

Attention : L’agence comptable demande les coordonnées bancaires de l’agent invité, même s’il n’avance pas de frais.
 

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Remboursement de mission

A votre retour de mission, rapprochez-vous de votre gestionnaire mission pour lui fournir les pièces justificatives (factures acquittées).

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Commandes

- Valider la disponibilité des crédits avec votre gestionnaire financière.
- Commandes de matériel informatique : se rapprocher de l’équipe système. En savoir plus, ici.
- Anticiper vos commandes.

Attention : Passé le mois de septembre, en raison de l’engorgement à tous niveaux (fournisseurs, livraisons, facturation, traitement de la facture par le service facturier…), le passage de la commande pourra ne plus être assuré par le pôle financier, compte-tenu du risque trop élevé de non rattachement de la dépense à vos crédits sur l’exercice en cours.