Stages 2A

Dates et informations pour 2016/2017

Début
A partir du 1er Juin 2017
Fin de stage
Aucun stage à l’étranger ne pourra se dérouler après le 15/09/17 (avec présence obligatoire au 18/09/2017 à l’école si rattrapage). La fin des stages se déroulant en France est le 29/09/17
Rapports
27 Octobre (Veille des vacances d’octobre). Les rapports sont à soumettre sur la forge dans votre espace “stage”.
Soutenance
Jeudi 16 Novembre (matin). Les fiches de passages seront disponibles sur la forge.

Informations

Attentes pédagogiques

Les stages de 2ème année sont des stages d’Application, entendez par là des stages où vos compétences techniques seront mises à l’épreuve. Il est nécessaire que vous produisiez quelque chose (tout ou partie d’une application, framework, …). Les langages de programmation ne sont pas imposés, cependant les macros VBA, les formules Mathlab, les scripts shell, etc, ne sont pas considérés comme valables1. En d’autres termes les stages de consulting sont à exclure pour la deuxième année. Les informations sont volontairement floues pour laisser la possibilité aux étudiants de choisir des stages qui les épanouiront.

La durée minimale est de 3 mois. En cas de départ pour un semestre à l’étranger, qui pourrait empêcher un stage de 3 mois complets. Merci de me contacter pour essayer de trouver un aménagement satisfaisant les contraintes de la CTI, de l’école et du département.

Demander la validation d’un stage

Lorsque vous avez trouvé une proposition stage, vous devez la faire valider. Pour cela remplissez le formulaire en ligne. Vous trouverez en pied de pages des conseils pour mieux le remplir 2. Une fois le formulaire rempli, il faut le soumettre sur la forge (thor).

Pour cela, connectez vous (via CAS). Ensuite, vous devez cliquer sur votre login en haut à droite de la page. Sur la page, utilisez la boite Stage en Cours (à droite) pour déclarer votre stage.

Une liste de stages associés à votre login est proposée. Choisissez votre stage et cliquez sur importer. Il est très important de bien vérifier toutes les informations du stage. En particulier,

  • la session de stage (Stage d’application informatique 16/17)
  • les coordonnées de votre maitre de stage (un email lui sera envoyé pour validation)
  • le lieu du stage
  • l’email secondaire: dans le cas où vous voulez recevoir les informations également sur un autre email que celui de l’enseirb-matmeca (votre email enseirb-matmeca reste le seul officiel que vous devez consulter de façon journalière).

En cas de problèmes, merci de me contacter via resp_stage_info2@enseirb-matmeca.fr.

La validation de votre stage (ou sa non validation) peut prendre une semaine. Si vous n’avez pas de nouvelles passé ce délai, prière de relancer (mais pas avant SVP) via la boite de suivi associée à votre demande de stage. Enfin, une fois votre demande validée, il faudra la re-télécharger (sur thor) l’imprimer et la déposer en main propre au bureau des stages (service scolarité).

La procédure officielle d’établissement des conventions de stages est disponible ici

Vous trouverez certaines offres de stage sur l’Intranet de l’école

Rapports

Les rapports ne doivent pas dépasser 15 pages (annexes exclues).

Ils doivent être envoyés en version électronique avant la date limite sur thor dans les documents associés à votre stage. De plus une version papier devra être déposée au secrétariat informatique. Cette version sera archivée, merci de ne pas remettre de feuilles volantes. Si possible, il est souhaitable de faire relire ce document à son maître de stage a priori.

Le rapport de stage n’est pas juste une liste de ce que vous avez fait cet été, c’est l’occasion de faire le lien entre le travail en entreprise et la formation que vous avez reçue. Prenez du recul.

Le plan qui vous est conseillé est le suivant :

  • Résumé (1 page max non compté dans les 15 pages) en français obligatoirement. Imaginez qu’un membre du jury sur deux n’aura lu que cette page de votre rapport. Essayer de répondre au moins aux trois points suivants : Contexte, Problème, Solution. Le résumé n’est pas une introduction, évitez donc d’y mettre un plan ! Ce résumé est OBLIGATOIRE.

  • Introduction
  • Présentation de l’entreprise (peu), et principalement de votre service (1 page grand maximum). Si vous souhaite joindre la partie présentation donné par le service communication (ou le site web) de l’entreprise, merci de la joindre en annexe.
  • Présentation de la mission technique et des solutions (pas forcement votre travail). Ceci doit clarifier le contexte du stage.
  • Votre réalisation (travail proprement dit) et, s’il y a lieu, sa validation. Il ne doit pas y avoir de termes nouveaux (cf point précédent).
  • Conclusion (qui n’est pas un bilan)
  • Bilan personnel. Il est conseillé de ne pas faire relire cette partie par votre maître de stage. En français obligatoirement.
  • Annexes: Si et seulement si il y a des références à celles-ci dans le texte. Vous pouvez mettre la description des outils que vous citez dans le document (comment ça marche et les subtilités), cette description n’a rien à faire dans le corps principal de votre rapport. Le rapport doit simplement donner le nom de l’outil et un résumé de celui-ci (à quoi ça sert, pas comment ça marche).

Ces conseils n’engagent que moi :

  • Oubliez le souligné ! Cela est réservé à l’écriture manuscrite où il est compliqué de faire des emphases. Privilégiez l’italique, le changement de fonte voire de couleur.
  • Pas de titre sans chapeau (même s’il est court) ! Les cascades de titres ne permettent pas de comprendre ce qui va être raconté dans la suite.
  • Les fautes d’orthographes sont des fautes professionnelles, donc inadmissibles. Elles pourraient entraîner la non validation du rapport. L’utilisation des correcteurs orthographiques est un devoir.

Soutenances

Les soutenances ne dureront que 20 minutes (10m présentation + 10m questions). C’est court !

Pensez à faire des choix (intelligents, il va sans dire). Un support visuel obligatoire. Celui-ci sera également soumis sur thor 48h avant la soutenance au plus tard.


  1. Si vous rentrez dans un de ces cas, il vous faut prendre rendez-vous par mail avec le responsable des stages, qui vous accueillera bien volontiers dans son bureau pour en discuter. 

  2. Lorsque vous remplissez votre formulaire, dites vous que c’est les seules informations que nous auront pour juger de la validité pédagogique de votre stage. Le titre doit donner le contexte (éviter les “ajouts de fonctionnalités”, “Stage à l’étranger”, etc). Le résumer doit résumer la mission technique et de préférence donner le contexte technologique (dont les langages utilisés) sans pour autant être exhaustif. Enfin ce document est un document INTERNE, il ne sert à rien de faire la traduction français-anglais, choisissez la langue la plus adapté (en général vous êtes meilleurs en français tout de même).