Stages 2A

Dates et informations pour 2017/2018

Fin de stage
Aucun stage à l’étranger ne pourra se dérouler après le 15/09.
Rapports
01 Octobre à 23h59 Les rapports sont à soumettre sur la forge dans votre espace “stage”.
Soutenance
Jeudi 11 Octobre (matin). Les fiches de passages seront disponibles sur la forge.

Informations

Aucune communication ne sera effectué par mail, merci d’utiliser le formulaire de suivi associé à votre stage (thor). Cependant pour tout information en amont, vous pouvez solliciter un rendez-vous par mail.

Attentes d’un stage 2a au département info

En attendant d’écrire correctement cette section, vous trouverez ici quelques slides sur ce que doit être (et ne pas être) un stage 2a en informatique.

Demander la validation d’un stage

Une fois trouvé une proposition stage il vous faut le faire valider. Pour cela remplissez le formulaire en ligne. Vous trouverez en pied de pages des conseils pour mieux le remplir 1. Une fois le formulaire rempli, il faut le soumettre sur la forge (thor).

Pour cela, connectez vous (via CAS). Ensuite, vous devez cliquer sur votre login en haut à droite de la page. Sur la page, utiliser la boite Stage en Cours (à droite) pour déclarer votre stage.

Une liste de stages associés à votre login est proposée. Choisissez le stage à importer et cliquez sur importer. Il est très important de bien vérifier toutes les informations du stage. En particulier,

  • la session de stage (Stage d’application informatique 17/18)
  • les coordonnées de votre maitre de stage (un email lui sera envoyé sous peu pour validation)
  • le lieu du stage
  • l’email secondaire: dans le cas où vous voulez recevoir les informations également sur un autre email que celui de l’enseirb-matmeca (votre email enseirb-matmeca reste le seul officiel que vous devez consulter de façon journalière).

En cas de problèmes, merci de me contacter via resp_stage_info2@enseirb-matmeca.fr.

La validation de votre stage (ou sa non validation) peut prendre une semaine. Si vous n’avez pas de nouvelles passé ce délai, prière de relancer (mais pas avant SVP) via la boite de suivi associé à votre demande de stage. Enfin, une fois votre demande validée, il faudra la re-télécharger (sur thor) l’imprimer et la déposer en main propre au bureau des stages (service scolarité).

La procédure officielle d’établissement des conventions de stages est disponible ici

Vous trouverez certaines offres de stage sur l’Intranet de l’école (deprecated) ou sur le Career center de l’école.

Rapports

Les rapports ne doivent pas dépasser 15 pages (annexes exclues).

Ils doivent être envoyés en version électronique avant la date limite sur thor dans les documents associés à vôtre stage. De plus une version papier devra être déposée au secrétariat informatique. Cette version sera archivée, merci de ne pas remettre de feuilles volantes. Si possible, il est souhaitable de faire relire ce document par son maître de stage a priori.

Le rapport de stage n’est pas juste une liste de ce que vous avez fait cet été, c’est l’occasion de faire le lien entre le travail en entrprise et la formation que vous avez reçue. Prenez du recul.

Le plan qui vous est conseillé est le suivant :

  • Résumé (1 page max non compté dans les 15 pages) en français obligatoirement. Imaginez qu’un membre du jury sur deux n’aura lu que cette page de votre rapport. Essayer de répondre au moins aux trois points suivants : Contexte, Problème, Solution. Le résumé n’est pas une introduction, évitez donc d’y mettre un plan ! Ce résumé est OBLIGATOIRE.

  • Introduction
  • Présentation de l’entreprise (peu), et principalement de vôtre service (1 page grand maximum). Si vous souhaitez joindre la partie présentation donné par le service communication (ou le site web) de l’entreprise, merci de la joindre en annexe.
  • Présentation de la mission technique et des solutions (pas forcement vôtre travail). Ceci doit clarifier le contexte du stage.
  • Votre réalisation (travail proprement dit) et, s’il y a lieu, sa validation. Il ne doit pas y avoir de termes nouveaux (cf point précédent).
  • Conclusion (qui n’est pas un bilan)
  • Bilan personnel. Il est conseillé de ne pas faire relire cette partie par votre maître de stage. En français obligatoirement.
  • Annexes: Si et seulement si il y a des références à celles-ci dans le texte. Vous pouvez mettre la description des outils que vous citez dans le document (comment ça marche et les subtilités), cette description n’a rien à faire dans le corps principal de votre rapport. Le rapport doit simplement donner le nom de l’outil et un résumé de celui-ci (à quoi ça sert, pas comment ça marche).

Ces conseils n’engagent que moi :

  • Oubliez le souligné ! Cela est réservé à l’écriture manuscrite où il est compliqué de faire des emphases. Privilégiez l’italique, le changement de fonte voire de couleur.
  • Pas de titre sans chapeau (même s’il est court) ! Les cascades de titres ne permettent pas de comprendre ce qui va être raconté dans la suite.
  • Les fautes d’orthographes sont des fautes professionnelles, donc inadmissible. Elles pourraient entraîner la non validation du rapport. L’utilisation des correcteurs orthographiques est un devoir.

Soutenances

Les soutenances ne dureront que 20 minutes (10m présentation + 10m questions). C’est court !

Pensez à faire des choix (intelligent il va sans dire). Un support visuel obligatoire. Celui-ci sera également soumis sur thor 48h avant la soutenance au plus tard.


  1. Lorsque vous remplissez votre formulaire, dites vous que c’est les seules informations que nous auront pour juger de la validité pédagogique de votre stage. Le titre doit donner le contexte (éviter les “ajouts de fonctionnalités”, “Stage à l’étranger”, développeur full-stack, etc). Le résumé doit effectivement résumer la mission technique et de préférence donner le contexte technologique (dont les langages utilisés) sans pour autant être exhaustif, cela montrera aussi que vous êtes renseigné — c’est mieux pour nous mais surtout pour vous. Merci de ne pas faire un copier coller du sujet initial, qui est en général bien creux, et de le reformuler. Enfin ce document est un document INTERNE, il ne sert à rien de faire la traduction français-anglais, choisissez la langue la plus adapté (en général vous êtes meilleurs en français tout de même).