Préparer l'accueil d'un voyageur en France
Pour le versement des frais de séjour, un certain nombre de pièces doivent être fournies à Philippe Biais en amont de la visite. Contacter Pascal Weil pour le calcul du montant de ces frais.
L'expérience des dernières missions nous conduit à préférer systématiquement les indemnisations en liquide (paiements par caisse),
même pour les voyageurs qui disposent déjà d'un
compte bancaire en France. Le budget étant géré
par le CNRS, ces paiements doivent avoir lieu dans une
délégation régionale, celle du principal
laboratoire d'accueil du voyageur.
Le principe d'un paiement par caisse sera confirmé lorsque nous
calculerons le montant des frais. Si tout se passe bien (et si la
mission est préparée suffisamment à l'avance),
l'argent est en principe disponible dès le début de la
mission. La Délégation Régionale qui effectue
le paiement informe Philippe Biais dès qu'elle a reçu
l'argent, et il en informe à son tour le ou la gestionnaire du
principal laboratoire d'accueil. Le voyageur indien doit aller en
personne auprès de la DR, et y présenter son passeport et
son billet d'avion.