Bonnes pratiques administratives

Comment faire et qui contacter ?
Vous êtes perdu dans les démarches, un doute, une question : faire un mail à accueil.

Accueil dans le laboratoire

Vous souhaitez recevoir des contractuels, des invités, des stagiaires : compléter FASCIL.
Pour le traitement des dossiers, saisir vos demandes d'accueil de personnes extérieures (2 mois avant leurs arrivées), dans FASCIL. Sans ces informations préalables, l'accès au laboratoire est refusé.

Accueil des visiteurs de passage

Signer le registre à l'accueil.

Demande d'autorisation préalable de cumul d'activité

Pour signature du directeur :
- dépôt de la demande à l'équipe administrative (bureau 173) ou
- par mail à accueil

Signature de documents par le directeur

Déposer vos demandes à l'équipe administrative (bureau 173) ou envoyer à accueil

Congés

Personnels université : utiliser l'application HAMAC
Personnels CNRS dont doctorants et post-doc : utiliser l'application AGATE
Doctorants et Post-doc (autres que CNRS) : mail à accueil

Prêt de matériels et clés 4G

En dehors des heures d’ouverture de l’accueil, vous trouverez, dans le petit local de stockage situé au fond de salle de reprographie dans l'atrium, (que vous ouvrirez avec votre clé de bureau) :
- les câbles des salles 76 et 178,
- une webcam,
- 2 vidéos projecteurs
Ce matériel est rangé dans une armoire. Merci de noter sur le tableau blanc votre nom, la date de l'emprunt et de le ramener après usage pour le confort de toute la communauté.

Des clés 4G sont à votre disposition à l'accueil. Réservation via l'intranet, ici.
Au dessous de la date, choisir le menu déroulant "ressources".

Réservation de salles de réunion

Pour les personnels du LaBRI : réservation via l'intranet, ici.
Pour les personnels externes au LaBRI : mail à l'accueil.
Attention : la réservation de salle(s) ou de l'amphi pour des cours (avec les étudiants) n'est pas autorisée.